3. A munkahelyére – ahol Ön dolgozik – reklamáció érkezik egy vevő részére kiállított számlával kapcsolatban. Részlegvezetője behívja az irodába a számlával. Ismertesse a számlán található tételeket! Külön mutassa be a kötelező és nem kötelező tételeket!

Információtartalom vázlata

-           Pénzügyi ismeretek

-           Belső elszámoltatási rend ismerete

-           Megrendelők és egyéb kontroll anyagok ismerete

-           Hatályos jogszabályok ismerete

A számla, kötelező tartalmi elemeit az áfatörvény határozza meg, mert ez az a bizonylat, amely az előzetesen felszámított adó levonására jogosít

De csak akkor, alkalmas a számla az adó levonására, ha az előírt tartalmi és formai előírásoknak, szabályoknak megfelel.

2008. május 1-jei hatállyal módosították az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi

CXXVII. törvényt. Az áfatörvény 169. §-a sorolja fel azokat a minimálisan megkövetelt adatokat, amelyeket egy számlának tartalmaznia kell.

I.             Számla

Az Áfa-tv. 13. §-a (1) bekezdésének 16. pontja szerint a számla olyan adóigazgatási azonosításra alkalmas bármely bizonylat lehet, amely tartalmazza

-          a számla sorszámát;

-          a számla kibocsátójának nevét, címét, adóigazgatási azonosító számát;

-          a vevő nevét, címét;

-          a teljesítés időpontját;

-          a számla kibocsátásának keltét;

-          a fizetés módját és határidejét;

-          a termék (szolgáltatás) megnevezését, valamint besorolási számát, amely legalább szükséges a törvény szerinti hivatkozás beazonosításához;

-          a termék (szolgáltatás) mennyiségi egységét és mennyiségét;

-          a termék (szolgáltatás) adó nélkül számított egységárát;

-          a termék (szolgáltatás) adó nélkül számított ellenértékét tételenként és összesen;

-          a felszámított adó százalékos mértékét;

-          az áthárított adó összegét tételenként és összesen;

-          a termék (szolgáltatás) adóval együtt számított ellenértékét tételenként és összesen,- valamint

-          a számla végösszegét

-          utazásszervezési szolgáltatás esetén egyértelmű utalás a különleges adózási módra-

 használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab, vagy régiség értékesítése esetén egyértelmű utalás a különleges adózási mód alkalmazására,

-           új közlekedési eszköz értékesítése esetén a törvényben meghatározott kiegészítő adatok

(például: hengerűrtartalom, első forgalomba helyezés, eddig megtett km, stb.)

-           pénzügyi képviselő alkalmazása esetében, a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma

Számlakibocsátás számítógéppel

Az R. előírásainak változásából adódik a számítógéppel előállított számlákkal kapcsolatos szabályok módosulása. A változásokat a 34/1999. (XII. 25.) PM rendelet vezette be.

Követelmények

A számítógéppel kiállított számlák előállítása során a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását. A többpéldányos összeszerelt, előnyomás nélküli számlánál pedig fel kell tüntetni azt, hogy a számla hány példányban készült. Ez utóbbi feltételnek az olyan - számítógéppel előállított - számla kiállításakor kell teljesülnie, amelynél egyrészt a nyomtatás technikája révén a számla eredeti példánya nem különböztethető meg a másolati példányoktól (például lézernyomtatóval való előállítás esetén), másrészt pedig többpéldányos, de nem nyomdailag előnyomott leporelló nyomtatványra történik a számla nyomtatása.  Amennyiben a nyomtatás során a számla előállítása meghiúsul, nem engedhető meg, hogy az eredeti példányt még egyszer - ismételt előállítással - kinyomtassák. A probléma megoldására más technikai megoldást kell a programkészítőnek választania (például a hibás nyomtatvány sztornírozása, új bizonylat előállítása más sorszámmal), amelynek leírását a programdokumentációban részletesen ismertetnie kell. Erre azért van szükség, mert a számlák könyvelésének, felhasználásának adóhatósági ellenőrzésekor egyértelművé kell tenni, hogy eredeti vagy másolati példányokról van-e szó, mert ez a számítógép nyomtatóján egyesével kinyomtatott bizonylatok esetében utólag megállapíthatatlan.

Megemlíteni az árrés ÁFÁ-t.

A módosított törvényben a a statisztikai besorolási számot (SZJ) már nem kell feltüntetni, csak akkor ha „a törvény a terméket vagy szolgáltatást erre való hivatkozással jelöli.”

Devizában kiállított számla esetén az áfa összegét forintban kell feltűntetni. Ilyen esetben az alkalmazott árfolyam az az árfolyam, amelyet belföldön pénzváltási engedéllyel rendelkező hitelintézet devizában eladási árként jegyez. MNB árfolyam is alkalmazható, de ilyenkor ezt jelezni kell az APEH felé

A számla kibocsátható magyar illetve idegen nyelven is. Továbbá kibocsátható papíron és elektronikus úton is.

A számlázásra vonatkozó előírásokat az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény (áfatörvény), valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott PM rendeletek (24/1995. (XI.22) PM rendelet és 46/2007. (XII.29.) PM rendelet) tartalmazzák.

II.                  Belső elszámoltatási rendszer:

 Az elszámoltatás során minden egyes esetben a nyilvántartás szerinti állapotot hasonlítják össze a tényleges állapottal. A tényleges állapot felmérése egy adott időpontban az adott vagyonelem tételes mennyiségi rögzítésével, felmérésével történik

Az elszámoltatáshoz érdeke fűződhet a tulajdonosnak, a menedzsmentnek, de az egység anyagi felelősségben érintett dolgozóinak is.

Az elszámolásnak azt az eljárást nevezik a gazdálkodás során, amikor az egyes vagyonelem kezelésével megbízott dolgozó annak megőrzéséről, hasznosításáról, kezeléséről meghatározott időközönként, meghatározott módón  és szabályok szerint köteles számot adni.

Az elszámolás érinti a szolgáltatások értékesítéséből származó bevételek nagyságrendjét,azok pénzügyi realizálását, az eszközök, készletek felhasználását, pénzeszközök hasznosítását.

Az elszámolás és elszámoltatás zárt rendszerű kialakítását állami előírások ösztönzik, hiszen azok biztosítják az adóbevételek megfelelő szintű realizálásának számon kérhetőségét.

A rendszer kialakításánál a törvényi szabályozás előírásai meghatározóak!

Folyamata: gazdasági események bizonylatolása (ez az elszámolás alapja és eszköze)- nyilvántartások vezetése (naprakész állapot) az elszámoltatás elengedhetetlen része.

(házon kívüli ellenőrző szervek: APEH, VPOP, Fogyasztóvédelmi és Kereskedelmi

Főfelügyelőség)

Az irodákat egyenként (egységenként) számoltatják el pl.:

-          pénztárjelentéssel, megrendelésekkel és az üzletkötésekkel

-          hány ajánlatot adott és abból hány lett végül megrendelés

Az alkalmazottak külön elszámoltatása attól függ, hogy a munkaszerződés alapján milyen felelősségi körrel rendelkezik.

Kontrolladatok lehetnek a különböző ellenőrzőszámok (pl.: a készpénzben kiállított számláknak egyeznie kell a pénztár bevételezett végösszegével)

A pénzkezelés legfőbb pénzügyi feladatai

-          forint házipénztár működtetése

-          valutapénztár működtetése

-          elszámolási előlegek fizetése, nyilvántartása, elszámolása

-          a pénztár forgalmához szükséges készpénz időbeni biztosítása

-          pénztári számfejtés, bevételek – kiadások bizonylatolása

-          időszaki (legalább havonta) pénztárzárások elvégzése

-          esetlegesen előforduló bérkifizetések

III.               Megrendelő és egyéb kontroll anyagok ismerete

     Étkezési szolgáltatások:

-          sokféleség a szolgáltatásokban, sokféleség a szolgáltatókban ezért a szerződések is változatosak nem tipizálhatok

-          többnyire rugalmas feltételeket tartalmaznak

-          a kötöttség a nagy létszámú rendezvények étkeztetésénél a szolgáltató védelme miatt

(előkészületek a vendéglátóhelyen, meghiúsulás, létszámváltozás, fizetés) progresszív jutalékok az utazásirodák részére

       Közlekedési szolgáltatások (transzferek)

-          menetjegy értékesítésre ügynöki szerződések

-          szállítási kapacitás lekötése 8kapacitás tartás határideje, lemondási feltételek)

-          különleges figyelem a repülőgép bérleti /charter/ szerződéseknél (fix bérleti díj, kockázat nagy)

-          jelentős árengedmény a vevőknek

       Programszolgáltatások:

-          sokféleség a programokban és szolgáltatókban és ez sokféle szerződés megkötésével jár együtt

-          jegyértékesítés

-          vendégek biztosítása

-          teljes programok leszerződése

-          résztvevők számának megfelelő vásárlás

-          jutalékok

-          fizetési feltételek

       Szállás szolgáltatás:

-          szálláshely neve

-          létszám

-          komfortfokozata

-          éjszakák száma

-          kért szolgáltatások

-          árak, felárak

-          jutalékok

-          térítésmentes szolgáltatások (vendég, idegenvezető részére) 

         Voucherok:

-          mindig a szolgáltatást igénybe vevő állítja ki a szolgáltatást nyújtó számára

-          érték voucherek ( egy megadott összeg erejéig vehetők igénybe)

-          szolgáltatás voucherek (adott szolgáltatások igénybevételére jogosít)

-          szerepel rajta a csoport neve

-          időpont, mellette éjszakák száma

-          létszám – szobabontás

-          szolgáltatások pontos felsorolása

-          dátum, pecsét, aláírás

-          ÁR SOSEM SZEREPELHET RAJTA

        Forgatókönyv:

-          az idegenvezető is megkapja, az adott csoportra vonatkozó részletes program dokumentációt

hozzá kapcsolva a teljes útra és csoportra vonatkozó szolgáltatások, listáját (vagy ezek vouchereit)

-          szállás szobsbontás (VIP is, ha van)

-          étkezés, megrendelő másolata, menüsor

-          közlekedés naponta hányszor

-          programok, kp ellátmány ha helyben kell fizetni

-          térképek, prospektusok

Elszámolás:

-          hazaérkezés után 48 órával, meg kell történnie

-          számlaküldés a külföldi partnernek, ha szükséges

-          voucherek alapján egyeztet a jelentések

-          Kp ellátmánnyal való elszámolás (számlák alapján)

-          beszámoló a csoportról és szolgáltatásokról

-          munkadíjak kifizetése

-          közlekedéssel kapcsolatos elszámolások (km-re vonatkozó előírásokat betartottá-e, ha nem akkor igazolni, hogy miért nem9

-          javaslatok

-          értékelés

Hatályos jogszabályok:

-          a pénzügyi területekre vonatkozóan a Számviteli Törvény előírásai a mérvadók

-          a hatályos Vám és Deviza törvények betartása, egyrészt Magyar Országra vonatkozóan kötelező, valamint a felkeresett ország ezen tevékenységére vonatkozó és hatályos jogszabályok betartása az adott országban is kötelező

-          214./1996. (XII. 23.) Kormány Rendelet / utazási szerződésekre vonatkozik, szabályozza ezek megkötését, valamint szabályozza a belföldi turizmus több területén végzett tevékenységet is

programszervezés, személyszállítás, szállás szolgáltatás, vendéglátás szolgáltatás nyújtása esetén

-          213./1996. (XII.23.) utazás szervezői tevékenységre is vonatkozik, valamint kitér az utazás szervezési munkaterületen való tevékenység végzéséhez kötött vagyoni biztosítékok

mértékére és ezek letétbe helyezésének feltételeire is

Oldal: 3.
Ide írhatod a honlap főcímét, ami legfeljebb 75 karakter lehet! - © 2008 - 2024 - csilladraga.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen honlap készítő az Ön számára is használható! A saját honlapok itt: Ingyen honlap!

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat