1447-06/1 tételsor kidolgozása

1.       Ön a munkahelyén az iroda kialakításáért felel. Tervezze meg az irodában milyen eszközök szükségesek ahhoz, hogy adminisztrációs munkáit pontosan elvégezze? A feladatot a tételhez kapcsolódó idegen nyelvű telefonos szituációval kell  kiegészíteni !

-          Szoftver alkalmazások

-          Hardver alkalmazások

-          Informatikai alkalmazások

-          irodatechnikai eszközök ismerete

-          Táblázatkezelés

-          Adatbázis kezelés

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I.                    Szoftver alkalmazások

        Szoftvernek nevezzük az elektronikus adathordozó berendezések (pl. számítógép)

        memóriájában  elhelyezkedő, azokat  működtető programokat.

        A szoftveralkalmazások lehetővé teszik a vállalatok számára:

-           időt, munkaerőt, energiát, spóroljanak meg

-          elemzéseket végezzenek

-          statisztikai adatokat szolgáltatnak

-          pénzügyi kimutatásokat készítenek

-          határidők nyilvántartását végzik

-          partnernyilvántartásokat hoznak létre és kezelnek

-          új feladatok, felmerült problémák esetében fejlesztések kivitelezése (új, speciális programok írása)

II.                 Hardver alatt a számítógép fizikailag megfogható részeinek összességét értjük. A számítógép működéséhez alapvetőn hardver és szoftver szükséges, a kettő közötti kapcsolatot a firmware hozza létre, ami a hardverekbe a gyártók által „beépített” szoftvernek tekinthető.

Egy személyi számítógép alkatrészei általában a következők:

• Alaplap

• Bővítőkártyák: videokártya, hangkártya, stb.

• Háttértárak (merevlemez, CD- vagy DVD-meghajtó)

• Ház és tápegység

• Külső perifériák

III.                Informatikai alkalmazások

-          Hardver, szoftver újdonságok.

-          Internet használat, elektronikus levelezés.

-          Stílusok és sablonok létrehozása, módosítása, használata.

-          Tartalomjegyzék generálása.

-          Körlevélkészítés.

-          Objektumok beillesztése.

-          Táblázat kezelés Wordben.

-          Az Excel  táblázatkezelő.

-          A PowerPoint  prezentációs program.

-          Az ACCESS adatbázis-kezelő.

 

 

IV.                Iroda kialakítása, berendezés

a/    Ergonómiai paramétereknek megfelelően alakítjuk ki az iroda helyiséget     

-          irodahelyiségek kiválasztása (méretek, megközelíthetőség, funkcionalitás, tájolás szerint)

-          látogató vagy partner útvonalak megtervezése

-           természetes fények adta lehetőségek

-          színek kiválasztása (falak, drapériák, bútorok, szőnyegek, kiegészítők stb.)

-          fényforrások mennyisége, megfelelő kialakítása,

-          színében – formájában - funkcionalitásában megfelelő bútorokkal rendezzük be az irodát 

-          térrendezés különböző formái

-          növények, dekorációs anyagok megfelelő elhelyezése

-          klimatikus viszonyok kialakítása (légkondicionáló berendezések, árnyékolás technika)

-          zajszint

-          szociális helyiségek mennyisége, elhelyezkedése, kialakítása

         b/  Adminisztrációs munkavégzéshez szükséges eszközök: 

-          számítógépek, monitorok, speciális szoftverek,

-          telefonok (vonalas és mobil készülékek) fax, fénymásoló,  scanner, internet,  scype,   

-           fóliázó gépek, pénzszámláló és pénzvizsgáló gépek, papírvágó gépek, iratrendezők

-          adattároló és hordozó eszközök, szünetmentes tápegységek, számológépek,

-          dossziék, egyéb papír alapú nyilvántartások és jegyzetelésre alkalmas füzetek,     

nyomtatványok, írószerek, kiegészítő irodai eszközök (pl, hegyező, ragasztó,  vonalzók írás javítók, gémkapocs, tűzőgép, naptár  stb.)

-          géppapír

  v.                Táblázatkezelés          

               -   a táblázatkezelő programok feladata, a táblázatosan elrendezett adatok kezelése                                     

-          általános költségvetések, előrejelzések elkészítse

-          egyéb pénzügyi és matematikai feladatok megoldása

-          adatbázis kezelő funkciókkal is rendelkeznek

-          diagramok is létrehozhatók velük

Ezeket az adatértékek cellákba rendezve tartalmazzák, a cellák tartalma közötti kapcsolatokat pedig megfelelő képletekkel fejezzük ki.

a/           -   munkalapokon dolgozhatunk, cellákba rendezzük az adatokat, majd ezeket oszlopokba

                    /EXCEL /

-          cellák egyesítése

-          adatbevitel

-          cellaformázás

-          összeadás – kivonás

-          változtathatjuk az alakját, nagyságát, formáját

-          formázhatjuk az egészet

-          színeket használhatunk

-          számokat – betűket formázhatunk

-          számításokat végezhetünk

-          képleteket másolhatunk

-          függvényeket ábrázolhatunk és ezek segítségével egyszerű vagy összetett számításokat

végezhetünk

-          diagramokat készíthetünk, azaz grafikusan ábrázolhatjuk adatainkat

-          szűrést végezhetünk már meglévő adataink halmazában, könnyen és gyorsan kereshetünk rá olyan adatokra, amelyek a megadott feltételeknek megfelelnek

-          összehasonlító elemzések elvégzése

VI.                 Adatbázis kezelés

Adatbázis fogalma: környezetünk leírásakor meg kell azt figyelnünk és adatokat kell gyűjtenünk az objektumairól, összegeznünk kell azok tulajdonságait, meg kell figyelnünk a köztük lévő kapcsolatokat.

Ezek után juthatunk a rendelkezésre álló, tárolt adatokhoz, új ismerethez és információkhoz.

Az adatok egy jól strukturált halmazát, adatbázisnak nevezzük, amelyből a későbbiekben információt akarunk majd nyerni.

Az információnyerés céljából pedig olyan szoftvereket használunk, amelyek lehetővé teszik az adatbázisok kezelését

Ilynek lehetnek:

-          lekérdezés

-          módosítás

-          törlés

-          karbantartás

Ezeket a rendszereket együttesen adatbázis kezelő rendszereknek nevezzük.

Adatbázis kezelő rendszer

-          jelölés rendszer (hogy valamilyen formában a valóságot ábrázolni tudjuk

-          műveletek halmaza (amely lehetővé teszi, hogy az előbbieket kezelni is tudjuk

Adatbázis kezelő rendszernek biztosítania kell:

-          különféle igények hatékony kielégítését

-          az adatbázis következetességét, vagyis csak valós adatokat tároljunk

-          az adatbázisbeli valamennyi adat elérését

-          adatfüggetlenséget (fizikai és logikai függetlenséget)

-          adatok közti komplex kapcsolatok kezelését és ábrázolását

-          redudancia mentességet és annak ellenőrzését (ne szerepeljen az adatbázisban többször is ugyanaz az adat

-          adatok védelmét (mint fizikai – emberi és véletlen – szándékos rongálás értelemben )

-          helyreállíthatóság

-          több felhasználói rendszerben az egyidejű hozzáférés biztosítása

-          osztott adatbázisokban az adatok szétosztását és megtalálását

-          az adatforgalom optimalizálását

Adatmodellek:

-          hierarchikus (az adatbázist irányított gráfként, fa struktúrákban ábrázoljuk

-          hálós (az adatokat mutatókon keresztül érhetjük el és ugyanígy reprezentálhatjuk a köztük lévő kapcsolatot

-          relációs (jelölés rendszere táblázatokból áll, a kapcsolatok leírására bonyolult matematikai apparátust /relációk/ használ

Oldal: 1.
Ide írhatod a honlap főcímét, ami legfeljebb 75 karakter lehet! - © 2008 - 2024 - csilladraga.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen honlap készítő az Ön számára is használható! A saját honlapok itt: Ingyen honlap!

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat